时间管理 *** (时间管理表格模板)

牵着乌龟去散步 生活 1 0

今天给各位分享时间管理 *** 的知识,其中也会对时间管理表格模板进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录

  1. 如何进行有效的时间管理
  2. 时间管理常见的问题有哪些
  3. 时间管理手抄报 ***
  4. 如何利用思维导图进行时间管理

一、如何进行有效的时间管理

不论是快速阅读学习还是其他工作安排等,时间管理都是一个老生常谈的话题,今天,jint速读记忆要给大家介绍一个有趣的时间管理 *** ,这个时间 *** 更大的特点在于提高你专注并执行工作、生活中最重要的活动的能力,把重点放在活动上。

时间管理 *** 分为四个部分:选择、 *** 、安排、变通

把一天中所有的行动分为四种颜色:红绿黄灰

1、红色:高回报且紧急的事情:交通事故、孩子生病等;

2、绿色:不紧急,但高回报、高附加值的活动:健身,陪家人,阅读等;

3、 *** :可以推迟到更合适的时间去做:清除电子邮件、社交、玩游戏等;

4、灰色:浪费时间的事情:长时间刷 *** 、抱怨、无效社交等。

做事之前问问自己,这事儿是什么颜色的?

把你的时间装在桶里,保持简单!

1号桶——每个月的日历:标注主要活动如提前预约,约会的进行,设置最后期限;

2号桶——万能的桶:要做但现在不用做,未来需要做的事情,基本为 *** 事件;

3号桶——当天用的桶:今日活动导向如今日预约、安排行程、附加项(附加项为外来的活动,没有包括在计划的活动内。)

4号桶——记忆桶:记录存储,长期保存以便日后查找的数据, *** 等等;

5号桶——手边的数据桶:指尖存储,便于快速查找。如:印象笔记或幕布之类的APP,随手收集。

6号桶——通讯桶:交流桶,固定时间检查,避免分心降低效率。如:微信、 *** 、邮件

把时间以空间的形式展现出来,一个小时就是一个“时间盒子”,里面装着我们的活动。

每天都能得到一个新盘子,里面包括了24个叫做小时的时间空间(space of time)。在这些空间里面,我们可以放入我们选择的任何活动,可以通过一个表格,来把24小时的活动安排好。

o把创造 *** 的活动安排在你一天中最富有创造力的时候。

o条件允许的情况下,让别人容易找到你。

o安排时间的时候把自己的事情和别人的事情分开考虑,这样你能关注对自己最重要的事情。

o考虑家庭成员的时间表,并且安排时间给他们。

o考虑如何分配时间处理计划内/计划外的事情。(这看起来自相矛盾,却很有意义。)

你可以每天花上30分钟来安排你的活动到1-6号桶中,逐个检查每一个桶,然后把你想要当天完成的活动移到3号桶。然后再把不同的活动标记颜色。

当前的工作环境下,事情变化得太快,所以我们不得不整天改变、适应、转移工作重点。

每次任务转换更好要全身心投入当下的事情:用更少的时间专注做一件事情,才能在更少的时间做更多的事情。

可以使用番茄工作法来保持自己的节奏,还可以参考:单核工作法

根据自己情况来选择行动:红绿黄的顺序不重要,重要的是放进盘子里的东西是什么。

培养对不必要的打扰和分心活动说“不”的能力是提高工作效率的关键,让自己优先。

总之,这套时间管理 *** 的优点在于提高专注力,目的都是帮助我们确定、关注以及实现我们工作和生活中最重要的活动。

二、时间管理常见的问题有哪些

1、时间就是金钱是一点都不错,时间对每个人都公平,每个人都是一天24小时,但是我们常常会感觉时间不够用,高效的时间管理就不会让我们为时间的流逝而感到焦头烂额。但是,同时在这一过程中,我们会发现我们在时间管理上也会出现这种或那种不可避免的问题。

2、问题一:同一时间,多重任务撞在一起。

3、我们在安排日程,写下任务清单时会发现几件事情在时间安排上常常撞在一起了,我们没有三头六臂,我们最多也就一个“三心二意”,同一时间完成两到三个任务就已经是极限了,对于我们普通人来说。

4、问题二:对任务的完成时间出现误判。

5、明白一点来说,就是高估了,或者低估了自己的能力。给这项任务安排的时间过少或过多,导致此任务以下的时间安排都混乱了,不能知道我们进行下一个步骤了。

6、我之前就经常出现这种状况,之一项任务没有在规定的时间内完成,然后接下来的任务要么时间乱了,需要重新安排,给自己添加麻烦,要么今天做不完,任务又要拖到明天。如果不做调整,那么就很容易让我陷入无休止的恶 *** 循环。

7、问题三:把时间安排的太紧,动力不足。

8、如果你是一个激进者,你可能在自己做事时,一分钟都不想浪费,所以喜欢把自己的一天用任务塞满,丝毫不给自己放松的时间安排。如果你在安排时间的时候,列表清单里全是任务,不给自己休息和调整的时间,把时间安排得过于紧张,这样的时间安排不是最合适的。做不完的任务总是在无形中给自己施压,将本不多的热情给磨损,没有成就感就没有鼓舞我们进行下一步的动力和正向激励。

9、我知道围绕在我们身边的事情太多了,但是人的精力是有限的,身体是 *** 的本钱这句话都快说烂了。我们能做的就是是效能更大化,在有限的时间里高效的,快乐地和面前的挑战交手。所以在安排时间的时候一定要注意留时间给自己休息,劳逸结合,将效率更大化,正向发展,与时间同频共振。

10、很多小伙伴都有时间管理上的小问题吧,

11、再坚定地贯彻执行,一切都会走上正轨,

12、你的生活也会慢慢变得越发有一番风味。加油吧!

三、时间管理手抄报 ***

时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、 *** 与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。因此管理好时间需要我们利用好身边的工具。

我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制 *** 地打断你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间,那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。

2.列出不要做或者避免做的事情,比如无聊的酒会应酬和打游戏。

马云说,我从不看别人是怎么成功的,我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中,吸取教训,做到不失败,本身就是一种成功。同样的,对于你来说,是什么东西一直折磨着你,牵绊着你,阻止你前进。

想学习写歌,思考这首歌的形式,旋律,于是脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。每次听完,稍稍做个笔记,总结一下自己的想法。就这样,不断听不断记,你会发现,自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态,是人类一种级别相当高的精神状态。

每件事,你都可以重新学习。每扇门,你都可以重新打开。你会体验到,那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸,只是比一般人多一点好奇心,多一点专注罢了。你在一个领域呆久了,一样可以变成专家,很简单。只要会自我迭代,不断输出就可以发挥出时间的巨大作用。

这是面对任务,分解任务的一个最直接的界面。 *** ,电脑保证随时能看见,要知道自己现在处在任务的哪个位置,下面应该怎么做。便签分短期和长期。通过不断分解长期任务,不断优化更新短期任务,将随时知道你的进程。时间管理更好的状态,就是你知道这个时间应该做什么,并且你正在做。

四、如何利用思维导图进行时间管理

可以用思维导图软件iMindMap进行时间管理

iMindMap(win *** )是一款功能强大的思维导图创建软件,无论是工作学习它都能给我们带来极大的便利。在日常生活中小编也经常使用思维导图软件iMindMap来创建思维导图以规划工作及学习的安排。尤其是时间安排类型的思维导图,能极大程度的节约我们的时间,接下来就由小编以自己假期的社会实践向大家分享一下怎样用思维导图软件iMindMap创建时间安排表。

之一步:打开思维导图软件iMindMap后,在软件主界面的新建栏中选择时间线一栏,即可开始时间线思维导图的创建,小编认为这基本与时间安排表一样,甚至更简洁明了。

图 1:思维导图软件选择视图类型

第二步:选择时间表的时间范围。也就是即将创建的时间线思维导图的首尾时长,以便进行导图的创建时的编辑。小编进行的是回校宣讲类型的社会实践,周期不是很长,于是就选择了一周的时间范围,基于此范围进行创建。

时间管理图片(时间管理表格模板)-第1张图片-

第三步:思维导图的编辑,这是整个过程中较为关键的一步。

1.创建大概的模型:在界面中双击任意一个时间线上的位置都可以添加一个新的任务,双击后可对该任务进行编辑,选中后也可直接删除。当然首先我们需要在左下角添加好整个时间表的主题,再对添加好的任务框添加里程碑。如下图中我将整个回校宣讲的前期准备阶段作为了一个里程碑,而后又将实践阶段和总结阶段分为里程碑,这样条理较为清晰。在界面的左上角里程碑选项即可添加里程碑,并且可直接在里程碑中添加任务并连接在一起。

2.添加泳道。泳道在时间线思维导图中是一个较为特别的东西,我们可以通过添加泳道而使整个思维导图的层次更为清晰。如下图我根据时间及先后将任务分配在不同的泳道中,看起来也较为清晰明了。

3.添加其它。我们可以在界面的右边对思维导图的某些任务添加 *** ,表情或其它非文字类的文件是整个思维导图看起来更为生动。

到此,用思维导图软件iMindMap(win *** )创建时间安排表的大体过程基本结束,相信在日常工作学习中会对你有一定帮助。同时,iMindMap还有许多值得我们使用的地方,你一定不容错过。

关于时间管理 *** 和时间管理表格模板的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

标签: 时间管理 表格 模板 ***

抱歉,评论功能暂时关闭!